北京“相约2009”联谊大会回顾

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活动简报（8）

活动筹备组召开部分顾问座谈会

      昨天，活动筹备组邀请部分顾问座谈，筹备组成员向顾问们详细汇报了各项筹备工作的进展情况及存在的问题，大家集思广益，提出了很好的意见和建议。大家表示，由民间组织一次全团性的在京知青荒友聚会，是四十年来第一次，很可能也是最后一次，符合大多数战友的心愿，尽管困难较多，但只要大家坚定信心，团结协作，做好宣传，就能够调动广大荒友的积极性，力争办好活动，为名山的知青荒友办一件实实在在的好事。

      座谈会就活动的安全问题进行了认真讨论，认为活动一定要突出欢乐、平安、祥和，不提倡喝烈性酒和过度吸烟，倡导健康的生活方式；要确实做好活动的安全保卫及医疗保障工作，让大家高高兴兴、平平安安地参加这次难忘的聚会。会议决定增设安全保卫小组，具体人选另行公布。

      关于活动经费问题，大家表示一定要本着节俭的原则，少花钱多办事，有多少钱办多少事，量力而行，力争把事情办好。随着筹备工作的全面展开，筹集经费的问题已提上日程，会议希望本着自愿的原则，发动荒友从个人的实际情况出发，以各种方式对活动提供赞助。筹备组要本着对活动、对战友高度负责的精神，严格财务审批和审计程序，让捐款的战友放心，让广大荒友满意。有关会务费，建议八月份以连为单位统一收集。

      有关活动场地，大家表示要进一步考察和研究，充分考虑到可能出现的问题和突发情况，准备好相关预案，确保万无一失。

      由梁建一率领的“北京—名山光明行”活动团即将出发，大家祝愿活动一路顺风，圆满成功。

      参加座谈会的有窦忠强、梁建一、李祖山、李德贵、杨捷、李芸莉、陈慧蔚、魏坚、董永琪共9人。

                                                       名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                                                                  2009年5月27日（杨捷执笔）

  

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活动简报（9）

放弃休息排舞蹈  只为开好联谊会

      5月30日上午9点二十分，受窦忠强委托，张英昆、甄永碌、王龙英、韩振西一行来到位于朝阳北路的田梦东所在单位—北京住总集团设备物资公司，对为开好知青四十年联谊会，文艺组舞蹈队员放弃休息排练的舞蹈进行观摩学习。

      来到九搂大会议室，只见韩冷(文艺组长)、李秋生、蔡境、蔡杰、辛恩荣、潘丽丽在黄战（舞蹈教练）指导下，正一招一式排练着舞蹈。黄教练不厌其烦、一丝不苟的教着，大伙如小学生般既认真又虚心的学着。东道主田梦东不时的给大家沏茶倒水，忙上忙下，里外张罗，透着热情，透着实在，抽空还协助黄教练纠正舞蹈队员的一些动作。大伙练了二十多遍后，跳的是一遍比一遍强，练的都腰酸腿疼了才收场。这时时间己过去三个小时了，指针指向了十二点半。

      舞蹈排练结束后，文艺组长韩冷大姐热情的宴请了大家。附：舞蹈队员排练照片。

                                                       名山农场在京知青《相约2009》联谊大会筹备组   

                                                                     2009年5月30日（张英昆供稿）

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活动简报（10）

联谊活动各项筹备工作有序进行

     北京的六月骄阳似火，热浪袭人，“相约2009”联谊大会各项筹备工作也在热烈紧张有序进行。

大会组织组的张英坤、甄永禄仍在积极寻找活动备用场地，此外，他们还和各连联络员保持密切联系，目前，已有一连、四连、五连、八连、十三连、十四连、通讯排已将本连战友的通讯录收集整理好，初步统计了参会人员名单。八连吴卫东在205信箱刊发了“寻友启示”，寻找多年失去联系的战友，为争取参加活动“一个不能少”做了很多实事，值得褒奖。      

     宣传组最近正在继续排练舞蹈和“群口相声”等节目，每次排练后，田梦冬和韩冷还请战友们吃饭，既出力又出钱，受到大家一致赞扬。根据宣传组的安排，诗朗诵已由王显庆执笔，目前已创作出两篇作品，准备征求意见确定后进行配乐制作。此外，经过宣传动员，各连队目前已有二十多人报名参加大合唱，希望各连战友踊跃报名。几位外地战友热情参与此次活动、积极报名参加演出，对此深表谢意。

     展览展示小组的任务很重，制作老照片光盘是任务之一，目前已收集老照片3000多张，沈惠钟也发来不少温州知青的珍贵老照片，准备进一步筛选，拟增加一部分返城后有纪念意义的战友聚会、回访类照片，现已着手工作，敬请各地战友们继续提供各类照片。关于大会活动LOGO及纪念章的设计，王显庆的设计方案已几次修改，初步定稿，准备请从事专业平面设计的李福林公子帮忙做电脑设计，近期即可联系纪念品及纪念章的制作事宜。王显庆作为知青中的老大哥，在这次活动中勇挑重担，经常忙到深夜，为此我们表示崇高的敬意。征集艺术展品的工作已经开始，天津的几位战友表示要拿出自己的精品参展，池秋生为这次活动创作的几幅剪纸小样最近已专程送到北京，在上海的王志均来电表示要参展摄影书法绘画等作品。名山农场职工的艺术作品也在筹集中，衷心感谢他们。

     财务组目前已收到11名战友捐款12609元，（不含各连交来的个人会务费），筹备组对此表示衷心感谢。为了管好用好活动经费，对捐款战友高度负责，筹备组增设了财务监审小组，严格财务支出审批程序，专款专用，活动结束后将财务支出公布于众，接受全体战友监督。由于这次活动规模较大，完全是民间主办，随着活动的展开，筹集活动经费已经提上日程，诚恳希望有能力的战友，本着自愿的原则，积极向活动捐款，多少不限，以表示对活动的支持和参与。

     我们相信，有广大知青战友的积极支持和参与，以“缅怀黑土岁月，健康面向未来”为主题的联谊活动一定会取得圆满成功。

                                                      名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                      2009年6月16日（杨捷执笔）

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活动简报（10）

联谊活动各项筹备工作有序进行

     北京的六月骄阳似火，热浪袭人，“相约2009”联谊大会各项筹备工作也在热烈紧张有序进行。

大会组织组的张英坤、甄永禄仍在积极寻找活动备用场地，此外，他们还和各连联络员保持密切联系，目前，已有一连、四连、五连、八连、十三连、十四连、通讯排已将本连战友的通讯录收集整理好，初步统计了参会人员名单。八连吴卫东在205信箱刊发了“寻友启示”，寻找多年失去联系的战友，为争取参加活动“一个不能少”做了很多实事，值得褒奖。      

     宣传组最近正在继续排练舞蹈和“群口相声”等节目，每次排练后，田梦冬和韩冷还请战友们吃饭，既出力又出钱，受到大家一致赞扬。根据宣传组的安排，诗朗诵已由王显庆执笔，目前已创作出两篇作品，准备征求意见确定后进行配乐制作。此外，经过宣传动员，各连队目前已有二十多人报名参加大合唱，希望各连战友踊跃报名。几位外地战友热情参与此次活动、积极报名参加演出，对此深表谢意。

     展览展示小组的任务很重，制作老照片光盘是任务之一，目前已收集老照片3000多张，沈惠钟也发来不少温州知青的珍贵老照片，准备进一步筛选，拟增加一部分返城后有纪念意义的战友聚会、回访类照片，现已着手工作，敬请各地战友们继续提供各类照片。关于大会活动LOGO及纪念章的设计，王显庆的设计方案已几次修改，初步定稿，准备请从事专业平面设计的李福林公子帮忙做电脑设计，近期即可联系纪念品及纪念章的制作事宜。王显庆作为知青中的老大哥，在这次活动中勇挑重担，经常忙到深夜，为此我们表示崇高的敬意。征集艺术展品的工作已经开始，天津的几位战友表示要拿出自己的精品参展，池秋生为这次活动创作的几幅剪纸小样最近已专程送到北京，在上海的王志均来电表示要参展摄影书法绘画等作品。名山农场职工的艺术作品也在筹集中，衷心感谢他们。

     财务组目前已收到11名战友捐款12609元，（不含各连交来的个人会务费），筹备组对此表示衷心感谢。为了管好用好活动经费，对捐款战友高度负责，筹备组增设了财务监审小组，严格财务支出审批程序，专款专用，活动结束后将财务支出公布于众，接受全体战友监督。由于这次活动规模较大，完全是民间主办，随着活动的展开，筹集活动经费已经提上日程，诚恳希望有能力的战友，本着自愿的原则，积极向活动捐款，多少不限，以表示对活动的支持和参与。

我们相信，有广大知青战友的积极支持和参与，以“缅怀黑土岁月，健康面向未来”为主题的联谊活动一定会取得圆满成功。

                                                                  名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                              2009年6月16日（杨捷执笔）

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活动简报（12）

    联谊大会筹备组扩大会议8月3日晚在北京科技大学举行。会议讨论确定了纪念品和纪念章的设计方案；审看了名山农场知青老照片光盘样片；研究了艺术作品征集有关问题和布展方案；讨论通过了大会财务收支管理办法；宣布成立筹备组监事审计小组，由从事党务纪检工作的张英崑和从事多年财会工作的杨爱英为负责人。出席会议的有窦忠强、李祖山、李德贵、杨捷、王显庆、李福林、张英崑、杨爱英、孙燕燕共九人。

     近期，财务小组又收到机修连王德明捐款1000元、十一连张志平、郑玉燕夫妇捐款1000元，十一连杨和空捐款800元，对于战友们的大力支持，筹备组表示衷心感谢。

     现将大会“监事人员岗位职责”“财务人员岗位职责”“财务收支管理办法”公布于众。

                                                        名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                                                                              2009年8月5日（杨捷执笔）

附件：

监事人员岗位责任

1.负责检查、监督筹备组财务收支及管理办法的实施，财务预算的合法性、真实性。

2.参与筹备组的各项费用支出的商定、统一调动资金统筹处理

财务工作中的各种问题。

3.负责检查财务小组是否严格执行《财务人员岗位责任》程序中所规定的办法，办理各项经济业务。

4.负责检查财务人员是否按照筹备组所规定的资金收支原始资料，进行归档，是否安全、可靠。

5 活动结束后，向全体荒友公布财务收支情况和审计报告。

财务人员岗位责任

一、    严格审核各工作小组取得的各种外部.内部原始凭证的准确性、合法性、真实性。是否做到帐实相符、帐帐相符并出具真实、可靠、连续的活动收支明细报告。

二，   登记现金日记帐，严格执行筹备组费用报销管理办法，认真审核内部、外部取得的原始凭证，凭证是否（经负责人批准的支出金额，大小写金额是否相符，原始单据是否真实以防假冒）准确无误方可支出，做到日清月结帐帐相符、帐实相符；定期向财务负责人递交现金收支表，保管好现金及有关资料。

财务收支管理办法

为确保名山农场在京知青“相约2009”联谊大会顺利举行，对该会务所使用资金进行合理运用及管理，为此根据联谊大会筹备组的要求，特制定本管理办法。

一、        筹备组收款方式：

     1.2009年10月18日参会者，每人缴纳100元会务费，（个人捐款500元以上者及外地来宾，免交会务费）。 由各连队联络员将缴纳人员明细清单逐笔一一填列后，交至财务小组。

2.财务小组收到各连队会务费和个人捐款按缴款明细清单审核无误后开据银钱收据。

     3.财务小组开据收据后红联交给缴款人，绿联附在缴款明细清单前，装订好后备查。

二、 活动支出付款方式：

1.  各工作小组需使用资金时，应按活动预算表批准各项到财务小组按批准金额领用资金。

2.  报销时应填制支出凭单，注明经济业务事由、支付金额，由经办人签名，负责人签字批准，财务小组审核方可报销。

3.  各工作小组报销货币资金时，必须持有正规发票（即有税务局发票监制章，并加盖清楚的单位发票印章）。

4.  为节省资金，持白条或非正式收据者需两人以上签字，应由经办人填写事由，说明原因，负责人签字批准，财务小组审核无误后方可报销。

三、筹备组为大会需要支付资金，原则上应用计划财务管理办法，对于没有预算的资金支出或临时性的资金支出应电话请示筹备组主要负责人。经同意后到财务组填写“资金使用申请表”。按“资金使用申请表”上所列各项，使用炭素笔逐项一一填列，填制后由经手人签字并交其筹备组负责人签字批准，监事组负责人审核后方可至财务组支取所需资金。

四、 伪造、涂改发票，牟取私利以及假公济私者，一但发现严厉处罚，加倍赔偿经济损失，严重者追究法律责任。

五、财务小组人员要严格审查，按照筹备组费用开支管理规定，逐项审核，如报销后发现由于审查、监督不利而发生问题，追究有关人员的责任。

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活动简报（13）

    为了将联谊大会筹备工作做得更好，现将有关情况通报如下：

一、关于统计本连队“名山农场在京战友名录”

    通过开展联谊活动，加强连队荒友之间的联系，增进北大荒战友感情是这次活动的目的之一。筹备活动开始以来，在组织小组积极组织协调下，各连队联络员作了大量艰苦细致的工作，通过各种渠道，了解每位战友的信息，首先把连队的战友名录建立起来，为战友之间联系提供了方便，同时也是我们这次搞好今秋联谊大会的重要连队基础。目前，已有一连、四连、五连、八连、十三连、十四连、通讯排将战友统计名录报到组织小组张英崑处，为了将此项工作做得更好，现将四连、五连的战友名录发给大家作参考，统计表内容应包括本连队：

（1）在北京的北京知青;

  (2) 在外地或在国外的北京知青;

  (3) 在北京的外地知青（包括名山知青）；

（4）已去世的北京知青（包括在北京去世的其他战友）；

（5）在北京的老同事、小朋友和外地知青子女。

    提请联络员注意：

（1）统计时先不考虑和其他连队统计表有重复问题；

（2）筹备组在网上公布时，不公布个人电话和电子信箱；

（3）请在8月25日前统计好，并和筹备组及时联系；

（4）可下载空白表格使用；

（5）暂时失去联系的战友名单，建议发到205信箱，请更多的

人协助查找或到北京市公安局人口管理处凭本人身份证查询。（地址：南三环成寿寺路北口路西 电话：87680101 周六周日休息）

     各连做好统计表后请发到：  张英崑

    相关问题也可联系：杨捷、窦忠强

二、关于艺术作品征集和收集新、老照片的有关问题

目前，艺术展览小组已收到大部分参展作品信息，现将有关情况通知如下：

（1）请各连联络员将了解掌握的参展作品信息尽快报到王显庆、李德贵处，作品征集截止日期为8月31日

（2）参展的摄影作品一律送交电子文件，像素应不低于1200Ｘ1600，由展览小组统一放大制作。

（3）其它作品可直接联系存放在窦忠强处，外地战友作品可直接邮寄到北京窦忠强处，邮寄费用由筹备组支付，请保存好发票，具体事宜可与窦忠强联系，作品应在9月15日前寄达北京。

（4）目前，“知青照片纪念光盘”制作工作已基本完成，但现在各连各单位的新、老照片数量很不均匀，有的连队照片数量还是空白，请联络员尽快提供本连队的新、老照片，争取做到不留遗憾。

提供新老照片事宜可联系李福林。

                                              名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组展示组 组织组

                                                                                                           2009年8月12日

附：四连、五连战友名录   连队战友名录统计空白表     艺术作品参展统计空白表

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活动简报（14）

筹备组成员赴排练现场看望“演员”

     8月23日上午，顶着骄阳，《相约2009》联谊大会筹备组长窦忠强、北京知青联谊会会长梁建一以及筹备组组织组张英昆、甄永碌等再次来到位于朝阳北路的田梦东所在单位---北京住总集团设备物资公司，看望和慰问为开好知青联谊会而进行辛苦排练的文艺组舞蹈队员、相声、评书演员并观摩了排练的节目。                  

     来到九搂大会议室，只见韩冷、田梦东两位文艺组长分别带领舞蹈组、相声、评书组演员正在兴高彩烈、大汗淋漓的进行一遍又一遍的排练。见到“领导”们的到来，大家排练的积极性更高了，劲头也更足了。东道主田梦东前一天晚值夜班，早八点本该回家休息，又要劳苦一天，他不时的给大家沏茶倒水，忙前忙后，里外张罗，透着热情，不时还抽空协助黄战教练纠正舞蹈队员的一些动作。

     指针渐渐指向了十二点。该开饭了，田梦东为到场的22人准备了快歺，窦组长为大伙买来了两箱酸奶，甄永碌、王龙英、刘含琴和张英昆为大伙买来了熟食、凉菜和酒水。午宴在热烈、亲切的气氛中开席了。席间，窦组长和梁会长扼要地向大家介绍了筹委会近期的工作情况。席间，大家不时相互敬酒，好不热闹。

      大家表示：《相约2009》联谊大会是大家的事情，大家的事情就要大家来办。不论遇到多大的困难也一定要尽心尽力把活动搞好。

                                                    名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                                                                        组织组 张英昆供稿  

                                                                            2009年8月26日

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活动简报（15）

联谊大会筹备组召开第二次联络员全体会议

      9月5日上午，联谊大会筹备组在市委党校召开第二次联络员全体会议。

      参会人员查看了联谊大会的会场内外环境、展厅和餐厅。

      会上，筹备组组长窦忠强总结了前一阶段筹备工作的整体情况，对各工作小组和联络员们卓有成效的筹备工作给予充分肯定和表扬；对为活动积极献计献策和为活动捐款的战友们表示衷心感谢；对各地战友对活动的大力支持和热心参与表示诚挚敬意；对最后阶段筹备工作进行了动员和部署。他表示，尽管我们的筹备工作时间紧迫且面临着一定的困难，但相信有全体战友们的大力支持、理解和信任，我们一定能够团结协作、克服困难，办好这次联谊大会。

      李德贵汇报了展览、展示筹备工作总体情况，王显庆汇报了纪念盘和纪念章的设计方案及舞台背景设计思路，李福林介绍了知青老照片光盘的设计制作过程。韩三梅汇报了文艺小组准备工作情况，其中包括节目的排练、服装道具的安排及目前初步确定的节目单。张英崑汇报了大会组织各项准备工作，包括大会场地、就餐安排、各连参会人数统计、收集各连战友名录情况及大会期间的安全保卫、志愿者队伍组织等有关安排方案。李秋生汇报了财务工作有关情况，其中包括目前捐款情况、收取会务费情况及大会当天收取会务费的具体办法。杨捷代表筹备组汇报了关于下一阶段筹备工作安排意见，对各项筹备工作提出了具体要求和时间进度，并对活动预算做了说明。

      各连联络员对各工作小组的汇报进行了热烈讨论，对前一阶段筹备组及各工作小组的辛勤工作给予高度评价，对活动具体安排提出了合理化建议，并表示一定积极做好各连队参会组织工作。会上有16位战友当场捐款5800元，十二连联络员连秉义当场表示以成本价协助大会制作光盘。会议气氛祥和、热烈，有的战友说，这次联谊大会能让战友们几十年后见上一面就是最大的成功。顾问盛云英说，这次联谊大会的主题非常好，“缅怀黑土岁月，健康面向未来”就是要通过这次联谊大会加强战友们之间的联系，振奋精神，健康的生活。

      会后，筹备组召开了文艺、组织、展览展示、财务小组专题会，研究、部署了下阶段各项具体工作安排。初步确定了大会主持人人选，安排了大合唱的排练时间，确定了文艺节目两次彩排时间，研究了舞台背景设计安装的有关问题，并再次查勘了会场舞台。

参加会议的有筹备组成员、部分顾问、各工作小组组长及各连联络员共40人。

                                                   名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                                                                                             2009年9月6日（杨捷执笔）

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活动简报（16）

大合唱排练纪实

      九月的北京秋高气爽鲜花盛开，处处洋溢着迎接祖国六十年大庆的节日气氛。19日上午八点半，参加大合唱第一次排练的荒友们从四面八方赶到了北京科技大学机电教学楼，不少战友多年没有唱过歌了，听说是在联谊大会上要有一个代表全体荒友表演的大合唱，克服困难也赶来了。
      担任大合唱艺术指导和指挥的原十五连战友黄金复认真做了准备，从熟悉曲目开始，一遍一遍地耐心辅导，虽然是大家耳熟能详的曲目，但真正唱好了并不容易。排练自始至终，大家精神饱满，歌声嘹亮，不到两个小时，不但能够齐唱，还能够轮唱，黄老师没有想到几十个人没有经过任何训练，一次排练就基本成功。很多战友越唱越有劲儿，好像又找回了当年兵团战士的感觉，通过大合唱的排练，增进了战友之间的了解和友谊，增强了荒友们团结奋斗的凝聚力。大家期待着10月18日联谊大会荒友们四十年后难忘的相聚，表示要用我们的歌声唱出兵团战士的劲头来，充分展现广大荒友“健康面向未来”的良好精神风貌。
     随后，文艺小组进行了节目的串联排练，大会主持人进行了初次合练，达到了预期效果。活动筹备组窦忠强、梁建一、李祖山、李德贵、杨捷及各工作小组组长和部分联络员参加了今天的排练。

                                                      名山农场在京知青“相约2009”联谊大会筹备组

                                                                    2009年9月19日（杨捷执笔）

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